如何在财务工作中实现精益管理

发布时间:2016-06-16点击率:2562

   思想是行动的先导,决定行动的方向,如果思想认识片面、不正确,行动就会出现偏差。精益管理首先要具有精益思维,就财务工作而言,笔者认为,要在工作中坚持“134”工作法,即“明确一个定位,强化三种意识,坚持四种思维”。

  

  明确一个定位

  

  明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映。财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理,通过过程管理与控制,开源节流,实现结果最优。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级,简单说就是不断优化管理流程并促进其高效运转,明确内控节点并管控到位,最大限度地减少浪费,提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心,实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求。财务管理成效的好坏,直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说,就是要正确处理好“规范与效率”“原则与灵活”“坚持与弹性”“服务与控制”的关系,既保证企业财务管理严格规范不出问题,又要努力提升财务工作效率,从而助推企业整体工作效益提升。

  

  强化三种意识

  

  强化大局意识。要积极引导财务人员树立大局意识,及时了解国家和行业宏观发展形势,认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求,主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题,并结合岗位实际,统筹考虑,不断完善工作流程,自觉把工作融入服务企业的生产经营中去,积极推动财务业务一体化,提升财务工作水平。

  强化团队意识。从某种角度来说,可以把财务工作比作一个加工产品的车间,产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中,上下游是一个不可分离的整体,这必然要求团结协作才能出效率。比如,报表以核算为基础,月末对账以全部账务处理完毕为基础,核算以资金支付或读取业务数据为基础,资金支付以层层审核确认为基础……每一环节都要环环相扣。在各个环节中,应着重解决好“三个问题”,即自身定位问题、思路问题、成效问题。通过流程分析,找出关键节点,达到事半功倍的目的。同时,通过会议宣贯、轮岗等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程,保质保量地加快推进自身工作进度,使团结协作成为财务人员的自觉行动。

  强化责任意识。责任意识,简单地说就是踏踏实实做好本职工作,面对困难时有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。我们每个人都在生活中扮演不同的角色,可无论做什么样的工作,都必须对工作负责。遇到困难和挫折,不找借口,不退缩,积极想办法克服,这就是负责任的表现。

  

  坚持四种思维

  

  坚持审慎理财、适度从紧的思维。其核心就是精益管理、降本增效。财务部门必须始终坚持以管理增效为工作重点,全面审视所有生产经营过程,并注重发挥考核激励的推进作用,努力排查、消除浪费源,引导财务管理向产生效益的方向转变。

  坚持零基思考、优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样,在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯,从今年的需要及目标着手,从零开始思考。

  坚持立足实际、不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。开展精益管理工作,特别强调与实际工作的结合,不能盲目求变。

  坚持修炼内功、自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理的基础就是将本职工作做精做好,实现人员素质的整体提升。