“追根究底”是王永庆经营企业成功的秘诀。他曾说:“经营管理,成本分析,要追根究底,分析要最后一点,我们台塑就靠这一点吃饭。”最能展现王永庆“追根究底”的精神的莫过于中外驰名的台塑“午餐会报”。
■ 骆静雨
为了追踪、考核台塑各有关事业单位,了解命令贯彻的情况,并考验各单位主管与幕僚的能力,王永庆让台塑总管理处总经理室定期安排“午餐会报”。
从1973年开始,王永庆都会利用中午吃饭的时间,以便餐方式(便当或面食)轮流招待各事业单位的主管。这不仅是对各事业单位的追踪、考核,也是主管与幕僚之间重要的沟通场所。
会报的内容通常以各事业单位经营状况或是遭遇的管理难题为主。每次参加的人数约三四十人,时间约两小时。其他制度的建立、投资案或经营改善提案,也常在会报中讨论。
台塑的每一个事业单位都有轮到的机会。轮到报告者,总管理处会在一个月前通知他们准备,随后拟定报告的主题和议程,报告者事前都会进行多次演练,做好充分的准备。
在用完便餐之后,即由事业单位主管提出报告。现场气氛严肃,会中王永庆若听到有疑问之处,立刻将报表摺角,待报告到一段落时,即以惯有的“追根究底”的方式不断追问,若准备不充分,或对问题了解不够深入,随时会被问倒。
面对王永庆的质问,报告者承受极大的压力,因为会报表现的好坏,将直接影响他在台塑未来的发展。有人因为表现良好而平步青云,也有人因为表现不好而降职,甚至有人因表现太差,回到办公室时,发现办公桌已经不见了。
无论如何,台塑管理上的许多难题,都经由此令主管们胆战心惊的“午餐会报”迎刃而解。