■ 斋藤直美
批评是一种沟通,它能发现对方的成长点,给对方创造成长的机会。但有些下属觉得被批评就等于被否定,一想到自己被否定,就觉得自尊心受到伤害,于是就会为了自我保护产生抵触情绪。
为了不让下属产生被否定的感觉,可以选择“侧面批评法”。就是不直接批评对方的错误,而是探究对方犯错是不是另有隐情。比如,是不是身体不好,或是太累了?这就等于告诉对方犯错的直接原因不在他身上,对方就比较容易接受了。而且,关心下属的身体健康,还能让下属感动,觉得你很关心他,这样就不会破坏信赖关系了。
具体对话案例
你:“估价单辛苦你了。”
下属:“没事。”
你:“最近是不是太累了啊?”(不要一上来就批评,要先关心对方的身体状况)
下属:“我看上去很疲劳吗?”
你:“嗯,有点,你平时挺仔细的,可今天错了好几个数字,不像你啊!”(一边夸奖对方一边指出问题)
下属:“我弄错了吗?对不起!”
你:“是不是最近有什么事?没事吧?”(表示错误是疲劳引起的)
下属:“可能是有点累,大概最近太忙了吧。”
你:“这样啊,一定要注意身体。”(关心下属的身体)
下属:“谢谢。”
你:“估价单的3个数字错误记得及时改正哦!今后需要再增加一次书面核对。”(指示,提出要求)
下属:“好的。”